■活動報告はなぜ必要か

社会に参加していく以上、活動内容を公開し、どんなことをして

いるのかを説明していくことが必要になります。市民活動団体は

ある「使命」をもって活動を行っており、その活動がいかに意味

のある活動であるかを伝え、社会からの共感を得ていくためにも、

活動をわかりやすくまとめていくことは必要なのです。

■活動に要した「資源」と「成果」を明らかに

活動報告は、市民活動団体の使命をいかなる資源や方法を使って、

達成したかを順序だてて紹介することが基本になります。まとめる

項目の主なものとしては、「目的」、「実施体制」、「活動内容」、

「活動の成果」、「課題と今後の活動」です。これは、「なぜ、い

つ、誰が、どこで、何を、どのように」といった、5W1Hの原則に

基づいて整理していきます。慣れないうちは報告書の形態で書くの

は難しいと思いますが、箇条書きでもいいので、原則に従って、書

き出してみてください。

■活動報告書に用いられる書類

基本項目として、たとえば、「○○年度の事業活動の概要」、

「組織活動」、「財源の構成」、「○○年度決算報告と○○年度予

算」をまとめていきます。はじめから、団体の決算報告書を作成す

るのが難しければ、財源と支出、来年度の予算を簡単に作ってみま

しょう。

◆コラム ／ 法人格を申請するには 「特定非営利活動促進法」の成立により、市民活動を行う団体が簡 単に法人になれるような仕組みが新しくできました。法人を設立し ようとする時は、法人の設立の認証を所轄庁（その法人を管轄する役 所）に申請する必要があります。申請は、申請書に、定款、役員名簿、 社員のうち10人以上の者の名簿、設立趣旨書、設立者名簿、財産目 録、事業計画書、収支予算書等、法第10条第1項に列挙された書面を 添付して行う必要があります。 所轄庁は、事務所が所在する都道府県の知事がなりますが、例外的 に、2つ以上の都道府県の区域内に事務所を設置するものについては 経済企画庁長官がなります。

　

◆用語解説 「ディスクロージャー（情報開示）」 社会に対して、情報を公開すること。社会の一員として、ある団体 が活動していく場合には必須条件になります。日本では、市民活動 団体に限られたことではなく、ディスクロージャーは、法人、財団 とあらゆる団体でまだ遅れており、これからの課題となっています。 「アカウンタビリティー（説明責任）」 自分たちが行ったことを説明していく責任があるということ。具体 的には、事前に参加のきっかけを多くの人に与えられるように告知・ 説明し、活動後には、その結果や成果を明らかにしていくことが求 められます。この活動は、市民活動団体が社会に働きかけて活動し ている以上、必要な社会的責任です。