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「自己紹介」

■すべては「自己紹介」からはじまる

情報を発信する時に重要なことは、自分は何者かという自己紹介を

効果的に演出することです。はじめて出会った人とお見合いでもす

るような気持ちで、出会いの第一印象をよくしていきます。これは

テクニックを必要とするようなものではありません。素直に心を開

くことが自己紹介の第一歩です。

 

■整理して伝える

発信した情報はさまざまな人に届きます。可能な限り、多くの対象

に情報を伝えるのが理想です。そのために、自分の団体のことを何

も知らない人がほとんどだと考えて、内容をわかりやすく整理して

みましょう。その場合、団体名称、連絡先、団体の特徴、活動内容

をまず整理してみてください。これだけでも、簡単な自己紹介にな

ります。もう少し印象深く理解してもらうためには、団体の理念、

哲学、これから進もうとしている方向などをしっかりと伝えましょ

う。これらを伝えることで、団体の全体像と背景が伝わり、よりよ

く理解してもらうことができます。

 

■団体の発足理由を伝えることがポイント

団体の理念や哲学を正しく伝え、理解してもらうことは実に大変な

ことです。なるべく誤解なく伝える一つの方法として、団体の設立

理由を伝えることが有効です。「何のためにこの団体が発足したの

か」を誤解なく伝えられれば、自己紹介の第一歩は合格と言えます。

その上で、団体のことを丁寧に説明していくことによって、

お互いの信頼関係が醸成できます。

 

◆用語解説「PR」

「活動をPRする」などとよく使われますが、 この「PR」、もともとは

「パブリック・リレーションズ」という英語です。「パブリック・

リレーションズ」の一般的な定義は「公衆の理解と信頼とグッドウィ

ルを得るために行うコミュニケーション活動と行為」のことを言

います。つまり、市民活動団体のPR活動は、見かけをよくすると

いうことではなく、社会との良好な関係を結ぶためのコミュニケー

ションであるということです。

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